A Gestão de Informação é essencial para o êxito das empresas contemporâneas. Em um cenário onde a informação é considerada um activo valioso, a habilidade de colectar, organizar, utilizar e transformar essas informações em conhecimento pode ser determinante. Em nossa plataforma, disponibilizamos soluções abrangentes para a Gestão de Informação e do Conhecimento, auxiliando as organizações a explorar plenamente seu potencial e tomar as decisões estratégicas.
O que podemos oferecer
Concepção de Unidades de Informação
Desenvolvimento de estruturas e sistemas para colectar, armazenar e disseminar informações de forma eficiente e organizada, alinhadas com os objetivos e necessidades da organização.
Digitalização de Documentos
Conversão de documentos físicos em formatos digitais, permitindo o acesso remoto e a preservação a longo prazo dos registros.
Gestão de Documentos
Supervisão de todo o ciclo de vida dos documentos, desde a criação e armazenamento até a disposição final, para assegurar a conformidade e a eficiência.
Gestão do Conhecimento
Implementação de processos e ferramentas para capturar, partilhar e utilizar o conhecimento existente dentro da organização, para promover a inovação e a tomada de decisões estratégicas.
Tratamento Técnico
Aplicação de técnicas especializadas para classificar, catalogar e indexar informações, para garantir sua acessibilidade e usabilidade.
Desenho de Políticas
Elaboração de diretrizes e procedimentos para garantir o uso adequado, a segurança e a conformidade das informações dentro da organização.
Organização de Arquivos
Estruturação física e lógica dos documentos, para facilitar a localização e a recuperação rápida de informações essenciais.
Gestão de Fluxos de Informação
Coordenação e controle do movimento de informações dentro da organização, garantindo que cheguem às partes interessadas no momento certo e na forma adequada.
Criamos soluções únicas para problemas reais
Projectos feitos pela Serendipidade.co
Avaliação e estruturação de um sistema de gestão de documentos do Arquivo da Clínica Especial do Hospital Central de Maputo (CEHCM)
Sistematização do acervo documental e de objectos históricos do Museu da Presidência da República
Perguntas frequentes
Resposta: A Gestão de Informação é o processo de colecta, organização, armazenamento e disseminação de informações dentro de uma organização para melhorar a eficiência e facilitar a tomada de decisões.
Resposta: A Gestão de Informação pode ajudar a melhorar a eficiência operacional, aumentar a produtividade, reduzir custos, melhorar a tomada de decisões e garantir a conformidade com regulamentos e padrões.
Resposta: Oferecemos uma variedade de serviços, incluindo concepção de unidades de informação, tratamento técnico de documentos, digitalização de documentos, desenho de políticas de gestão de informação, organização de arquivos, gestão de fluxos de informação e gestão do conhecimento.
Resposta: A Gestão de Informação pode ajudar a sua empresa a melhorar a organização e acessibilidade dos dados, facilitar a colaboração entre departamentos, garantir a segurança e privacidade das informações e fornecer insights valiosos para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
Resposta: O processo de implementação geralmente começa com uma consulta detalhada para entender as necessidades específicas da sua empresa. Em seguida, desenvolvemos uma solução personalizada e coordenamos a implementação de acordo com as suas exigências e cronograma.
Resposta: A digitalização de documentos envolve várias etapas, incluindo preparação dos documentos, escaneamento, indexação, armazenamento seguro e destruição segura dos documentos originais, se necessário.
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